Signature électronique : comment ça marche ?

Publié le : 12 novembre 20214 mins de lecture

La signature électronique permet d’attester la valeur d’un document et d’identifier celui qui l’a signé. C’est la meilleure manière de prouver l’authenticité d’un document électronique. Or, certains doutent et hésitent beaucoup à l’utiliser dans leur entreprise.

Principe d’une signature électronique

D’abord pour qu’un document soit fiable, il faut que l’expéditeur soit authentifié et que le document ne soit ni modifié ni altéré. On a aussi besoin de s’assurer de la date et de l’heure de la création du document et de vérifier que le destinataire l’a bien reçue. La base de la signature électronique et la même que pour la signature manuscrite, c’est le document, le signataire et l’outil de signature, mais grâce à un procédé cryptographique. C’est un procédé qui permet au signataire d’apposer son accord à valeur juridique sur un document électronique. La signature électronique est une série de données qui permet d’identifier l’identité du signataire, la date et l’heure de la signature,… Elle sera ensuite considérée comme une empreinte électronique qu’on peut avoir un certificat numérique. C’est une méthode qui permet de gagner du temps et de l’argent et d’un meilleur suivi.

Tout savoir sur la signature électronique

Il est important de connaître le principe d’une signature électronique pour pouvoir se fier à elle. Mais, il est aussi important de connaître ce qui l’entoure pour pouvoir l’utiliser pleinement. La signature électronique a d’abord la même valeur d’une signature manuscrite, mais qui offre plus d’intégrité au document signé. Puisque le document à signer est dématérialisé, il peut être envoyé par courriel qui peut être signé et finalisé en très peu de temps. De plus, la signature électronique s’applique au document que l’on peut signer à la main comme un contrat, un devis, un bon de livraison, … De plus, on a seulement besoin d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette et d’une connexion internet pour le faire.

Les avantages d’une signature électronique

Faire usage d’une signature électronique permet de se passer des signatures manuscrites ce qui permet aussi de gagner du temps et de l’argent surtout pour les entreprises. La signature électronique est aussi un moyen plus fiable et plus sécurisé que la signature manuscrite. Elle aide aussi à améliorer la gestion en éliminant les risques de perte de document ou autres problèmes physiques. De plus, elle a beaucoup d’utilités non-négligeables comme sécuriser les mails, assurer la gestion des contrats, … Accéder à des sites sécurisés, répondre aux appels d’offres ou effectuer des déclarations fiscales et sociales.

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